Un correo sin firma es como una tarjeta de presentación en blanco. Tu firma debe dar confianza y facilitar que te contacten.
En Gmail, ve al engrane ⚙️ (arriba a la derecha) > Ver toda la configuración.
Baja hasta la sección "Firma".
Haz clic en "Crear nueva" y ponle un nombre (ej. "Firma Principal").
Tip Pro: No subas solo una imagen gigante (se bloquean en celulares). Escribe tu nombre, cargo y teléfono en texto, y agrega tu logo pequeño al lado o abajo.
Importante: Abajo donde dice "Valores predeterminados de firma", asegúrate de seleccionar tu firma nueva tanto para Correos nuevos como para Respuestas.
Baja hasta el final de la página y da clic en Guardar cambios.
¿Vas a estar en un taller, de viaje o es fin de semana? No dejes a tus clientes esperando.
En la misma configuración ⚙️, baja hasta el final de todo.
Enciende "Respuesta automática".
Escribe un asunto claro: Ej: "Recibido - Estaré respondiendo en breve" o "Fuera de oficina hasta el lunes".
En el mensaje, diles cuándo volverás. ¡Eso reduce la ansiedad del cliente!
¿Enviaste el correo y olvidaste adjuntar el archivo? Nos pasa a todos. Google te da una segunda oportunidad.
En Configuración ⚙️ > General.
Busca la opción "Deshacer envío".
Cambia el tiempo de 5 segundos a 30 segundos.
¡Listo! Ahora cada vez que envíes, tendrás medio minuto para arrepentirte y cancelarlo.