Si no está en tu calendario, no existe. Usar la agenda no es solo para anotar citas, es para proteger tu tiempo de trabajo.
Abre calendar.google.com o la app en tu celular.
Haz clic en cualquier espacio en blanco del día y hora que quieras.
Añade un título. Tip: Usa códigos para diferenciar, por ejemplo:
"[CLIENTE] Juan Pérez" o "[TRABAJO] Revisar finanzas".
Si es una reunión física, escribe la dirección en "Añadir ubicación" (así Google Maps te dirá cuándo salir).
Olvídate de "te paso el ID de la reunión". Con Workspace, el enlace es automático.
Al crear el evento en tu calendario, verás un botón azul grande que dice "Añadir videollamada de Google Meet".
Haz clic ahí y ¡listo! Se genera un enlace único.
Copia ese enlace o invita a tu cliente escribiendo su correo en la sección "Invitados". A ellos les llegará la invitación formal.
Entre tantas cosas, es fácil olvidar una llamada importante. Deja que Google sea tu memoria.
Dentro del evento, busca la campanita 🔔 (Notificación).
Por defecto te avisa 10 minutos antes.
Tip de Oro: Cambia o añade una segunda notificación para "1 hora antes" o "1 día antes" si necesitas preparar una presentación. Así no te agarra desprevenido.
Estás en casa, pero tu cliente no necesita saber que estás en la cocina.
Antes de entrar a la reunión (en la sala de espera) o ya adentro, busca el icono de las estrellitas ✨ (Efectos visuales).
Selecciona "Difuminar ligeramente tu fondo". Te verás enfocado y el desorden de atrás desaparecerá.
Haz clic en el icono cuadrado con una flecha hacia arriba (Presentar ahora).
¡Cuidado! Evita usar "Toda tu pantalla" si tienes correos privados abiertos.
Mejor elige "Una ventana" y selecciona solo el PDF o la presentación que quieres mostrar. Es más seguro y se ve más limpio.
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